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2020年湖北大学知行学院车辆管理制度

作者:编辑:jltech26来源: 发布时间:2020-12-07点击次数:

 

    湖北大学知行学院公务用车审批表.xls

第一部分 车辆使用管理办法

 

 

为规范学校车辆管理,保障学校公务用车,提高车辆使用效率,制定本办法。

一、学校后勤保障处负责轿车、通勤车的管理,包括车辆的调度和驾驶员的管理。

二、后勤保障处负责安排接送职工上、下班的用车以及经过审批的临时公务用车。

三、各部门用车应提前向后勤保障处提出用车预约,由后勤保障处分管处长根据情况协调安排。用车人需填写用车单,注明用车单位并签名,作为结账的凭证。

四、接送职工上下班用车以外的任务,按《用车收费办法》执行结算。

五、特殊公务用车的优先调度范围

(一)领(交)国家级、学校统一安排试题、人事报送、招生宣传等安全、以及其他时效级别要求较高的公务;

(二)车辆运力紧张时,院领导用车和紧急重要务;

(三)其它特殊和突发事件用车。

六、在车辆运力紧张、无车可派时,可以由公务承办人选择合适的交通工具。公务承办人选用公交车、出租车的,按办公经费管理办法据实报销交通费;

七、在特殊情况下,为保证公务用车需要,可以租用外部车辆。用车部门需向分管领导提出租车方案,经院领导同意后与租赁公司签订租车协议费用由部门工作经费支出。

八、学校车辆实行定点加油或购IC油卡加油,定点维修。需要维修的车辆应该经后勤保障处分管处长核定后提出维修报告,经批准后方可实施。对维修费用在300元以上的,必须由两人或两人以上经手。

九、在用加油卡不方便的情况下,经批准,车辆加油后将加油发票、本车行驶公里数交后勤保障处核实作为报销凭证。

十、车辆的过路费、过桥费、停车费、过渡费等先由驾驶人员垫付,再由后勤保障处分管处长审核签字后方可报销。

十一、学校车辆的附带资料,由学校办公室保管,车辆行驶证、保险卡、路桥年票缴讫证等由各专职司机携带,均不得遗失。

十二、出车在外因故不能回校的,须报分管院领导批准,保障在外停车安全。

十三、车辆报废与更新,一律按有关规定办理。

十四、后勤保障处分管处长应加强车辆的安全管理,督促检查车辆的使用、维修及保养。

十五、车辆事故处理。按交通管理部门的鉴定结论,根据事故责任按学校相关规定处理。


第二部分 驾驶员岗位职责及管理办法

 

一、学校驾驶员应遵守如下岗位职责:

(一)严格遵守交通法规,文明安全行车,严禁酒后、疲劳开车。

(二)服从后勤保障处分管处长领导,严格遵守学校的各项规章制度。

(三)工作积极主动,坚守岗位,做到随叫随行,安全完成任务。

(四)保持良好的个人形象,衣着整洁卫生,言行得体,热情服务,礼貌待人,准时正点,爱护公物。

(五)不带故障出车,爱护车辆,保持良好技术状况,落实三检制度,定期保养,保持车容整洁。

(六)执行长途任务(100公里以上)返回后及时向后勤保障处长汇报。

(七)做好登记、统计,按日按次认真填写《出车登记表》(附件1,不弄虚作假,廉洁奉公,不出私车。

(八)执行任务中,不开怄气车、英雄车,校内行车不准超过15公里/小时。

(九)车辆停放整齐。

 

二、驾驶员按照后勤保障处的安排出车,未经后勤保障处分管处长同意不得擅自动用车辆,不得将车辆交给他人驾驶。

 

三、驾驶员要做好当日出车记录,包括班车乘车人数,各部门用车的公里数与事由等。

四、出车前要做好十项内容的检查(机油、汽或柴油、水、刹车、喇叭、灯、轮胎、气压、方向机、雨刮)。在行车时各种证件携带齐全,严格遵守交通规则,做到文明行车。驾驶员违章罚款不予报销。

 

五、坚守岗位,随叫随走,正点出车,服务周到。如有特殊情况发生,须及时向后勤保障处分管处长汇报,并协商解决。

 

六、爱惜车辆,每天擦洗,清理吸尘自己所开车辆,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行全面检修,确保车辆正常行驶。

 

七、车辆如需要维修,驾驶员应提前提出维修车辆的书面申请,经后勤保障处分管处长初审同意后,统一安排在汽车4S店修理,未经批准不得随意在外修车。

 

八、禁止出私车。无论是部门还是个人用车,用车人必须填写《申请用车审批表》(附件2),驾驶员见审批表后方可出车执行任务,每周一将上周出车后将审批表交后勤保障处备案。

 

九、牢固树立行车安全意识,预防事故发生。车辆行驶中如发生事故,驾驶员必须抢救受伤人员,并保护现场,及时向后勤保障处和交通管理部门报告。

 

十、驾驶员要认真履行职责,完成各自的工作任务,凡有下列行为之一的,应扣除绩效奖励。

(一)值班和执行任务时喝酒的;

(二)无故不参加安全学习的;

(三)行车违章,因主要责任被罚扣驾驶证的;

(四)未按规定时间、路线出车的;

(五)未能执行三检制度造成车辆零部件损坏的;

(六)不服从工作分配的;

(七)因司机迟到导致职工班车误点,影响教学秩序或领导开会等;

(八)交予他人驾驶的。

(九)因违规驾驶而发生交通事故,经鉴定为主要责任人的。

 

十二、驾驶人员应严格遵守《交通安全法规》,若因违反交通法规造成违规罚款的由驾驶人员负全部责任。

(一)若车辆轻微损坏,驾驶人员应及时向后勤保障处汇报,待查明属实并签字许可后,可在学校指定厂家进行维修。否则由驾驶人员自行负担修理费用。

(二)因自身原因或因借予他人使用造成的车辆损坏或违规处罚后,驾驶人员如有意欺瞒,除照价赔偿损失外,学校还将给予处分。

(三)在执行公务中因交通事故造成人身伤害或车辆损坏,扣除由学校赔付的保险金额后,余额根据驾驶人员承担责任的大小决定赔偿:

1.由驾驶人员负主要责任者,负担实际赔偿额与保险金差额的50%;

2.由驾驶人员负次要责任者,负担实际赔偿额与保险金差额的15%。

3.下列情况发生的交通事故及其经济法律责任由驾驶人员自行负担,并立即解除劳动合同:

1)无照驾驶;

2)未经学校许可私自使用车辆;

3)酒后驾车、严重违章、交通事故中被处以吊销驾驶证。

 

十三、因自身失误造成重大交通事故和人员伤亡者,由后勤保障处分管处长报送学校处理。

 

十四、驾驶员要认真落实六项考核标准:

(一)正点准时,车容整洁;

(二)热情待客,语言文明;

(三)安全运行,平衡驾驶;

(四)遵章守法,文明操作;

(五)态度和谐,仪表端正。


 

部分 驾驶员绩效标准

一、基础性绩效工资标准:核定里程数2200公里/月,3600元/月。

 

二、奖励性绩效工资标准:核定里程数2200公里/月以内,0.9元/公里;核定里程数2200公里/月以上,1.1元/公里。

 

三、驾驶员在规定里程数2200公里/月的基础上,实行超里程计酬,即里程数在2200公里/月以上执行超里程计酬;基本里程数不足的,按超里程数标准扣除相应绩效。驾驶员公里数的结算按月结清。


 

 

 

部分 优质服务标准及考评内容

一、优质服务标准

1、正点准时,车容整洁;

2、热情待客,语言文明;

3、安全运行,平衡驾驶;

4、遵章守法,文明操作;

5、态度和谐,仪表端正。

 

、优质服务考评内容

1、按规定路线、站点行驶;

2、发车准时、正点;

3、文明驾驶,操作规范;

4、热情服务及文明用语;

5、车内清洁卫生,配备消毒器,每周消毒不少于5次;

6、着装整齐,仪表端庄。


 

部分 规定外用车收费办法

 

  1. 接送职工上下班以外的用车,均收取车辆燃油、人工等成本费

     

  2. 车型、候时、公里里程核算标准

    1、全顺客车半天150元/台、全天300/台;

    2、大客车半天300元/台、全天400/台;

    3小轿车:0.8元/公里

    4、行驶里程不足5公里时,按5公里计费。

    以上制度从公布之日起执行。

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