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多媒体教室使用管理办法

作者:李鹏飞编辑:jltech26来源: 发布时间:2019-03-27点击次数:

湖北大学知行学院

多媒体教室使用管理办法

为了使学院多媒体教室使用管理科学化、规范化,以确保学院日常教学正常开展,更有质量的协助学工、系部开展学生工作,结合学院实际,制定本办法。

一、管理体制及职责

学院多媒体教室、学术报告厅、会议室及体育馆等场馆由后勤保障处统一管理,下设教室综合管理组负责日常事务管理,职责如下:

1、负责学院教学期间教室内电源、电器等设施的管理、维护和使用指导;负责多媒体教室投影、电脑、话筒、翻页笔等设备的管理、维护和使用指导等工作。

2、负责教室操作台的卫生、黑板擦、粉笔的补充等日常卫生工作;负责安排定期检修设施设备等工作。

二、使用具体要求

1、多媒体设备为公共教学使用,各任课教师在使用时,应爱护设施设备;不得私自借于他人或单位使用(任课教师不得将卡私下借于学生组织活动使用),后勤教室管理组提供技术支持与指导。任课教师在课程结束后,应将操作台系统关闭方可离开。

2、按照“申请优先,兼顾重点”的原则,严格履行审批手续。申请使用教室的单位白天应提前一个工作日,晚间在当天下班前(17:00)之前按要求填写《多媒体教室申请表》,报相关领导审批,交予后勤教室管理组,根据领导审批意见及申请时间顺序统筹安排。如审批的活动与教学或其他学院临时安排的重要活动发生冲突,则优先安排教学与学院活动。

3、办理借用教室手续后变更或取消使用计划的,需提前告知后勤教学管理组,活动不得顺延。若因未履行审批手续或借用任课教师卡开展活动,造成任课教师卡被锁等后果,由使用单位负责。

4、因客观原因,活动内容或时间有所变动,及时通知教室管理组,视情况并决定是否履行审批手续。一经发现实际活动与申报活动不符,后勤教室管理组有权随时终止活动,并追究使用单位责任。

5、未经后勤教室管理组同意,任何单位或个人不得在教室内随意悬挂或张贴横幅标语,不得随意变动操作台摆放格局和私接电器、电线;严禁在黑板上使用双面胶、透明胶、海绵胶等任何粘合剂或使用铁钉打孔。

6、活动结束后,活动负责人及时关闭操作台,并通知教室管理组检查教室情况,教室管理员做好情况记录。

7、多媒体教室原则上为教学设施,一般不予外借。特殊情况需后勤保障处同意,报分管后勤领导批准后方可使用,并服从后勤教室管理组的管理。

三、多媒体教室公约

1、爱护教室各项公共设施,损坏公物,照价赔偿。

2、严禁在桌椅或墙壁上乱涂乱画,张贴纸条、气球等物品。

3、保持清洁,禁止吸烟、吐痰,禁止携带食品、饮料入内。

4、保持公共秩序,出入文明有序,不得拥挤起哄。

5、不得随意搬动设施,若经许可,使用后应恢复原位。

6、多媒体教室监控24小时运行,请师生注意言行举止!

四、教师卡使用管理须知

1、任课教师在初次上课前携带教工卡或IC卡、门禁卡等有效磁卡到后勤教室管理组办公室,刷录信息激活教室刷卡权限。

2、任课教师上课磁卡仅限于个人教学开关设备,不影响其他功能使用,上课磁卡禁止借于校外人员或学生组织活动使用。

3、任课教师上课磁卡丢失或其他情况变更,应及时通知后勤教室管理组重新更改刷录信息,以免影响正常教学。

4、凡将磁卡外借,课后多次未关教学设备等情况,后勤教室管理组将根据相关管理办法对持卡者信息冻结,所造成的教学事故由持卡者承担。

5、辅导员的校园卡仅在规定时段使用,其他时间使用需提前申请,未经许可在非规定时段使用等情况,将根据相关管理办法对持卡者信息冻结。

6、各系部有相应的教室用于日常活动使用,本系部在使用时由相关负责老师统一安排,系部重大活动等情况需根据相应程序提交申请教室场馆。

特别提醒:教学设备各类设施日常损耗较大,请任课教师注意使用时段(上午8:10至12:20;下午13:40至17:50;晚上18:10至20:20)

学生日常活动时段周一至周四晚间18:30至21:00.

五、本管理办法自发布之日起执行。

湖北大学知行学院

2019年2月25日

  湖北大学知行学院多媒体教室使用申请表.doc

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